Dowody osobiste
Zmieniły się dane zawarte w twoim dowodzie osobistym? A może kończy się ważność twojego dowodu osobistego albo twój zwykły dowód jest jeszcze ważny, a chcesz mieć e-dowód? Zbliżają się twoje 18 urodziny i chcesz wyrobić swój pierwszy dowód? Możesz to zrobić w dowolnym urzędzie, niezależnie od adresu zameldowania, przez internet lub w aplikacji mObywatel.
E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Wszystkie dowody wydawane od 4 marca 2019 roku to e-dowody.
Informacja
Nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój elektroniczny wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz, i danych z rejestru PESEL.
Kto składa wniosek
Wniosek o dowód składa każdy, kto:
- ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
- wymienia dowód osobisty – na przykład z powodu zmiany danych osobowych.
Wniosek o dowód może złożyć każdy, kto:
- kończy 18 lat za mniej niż 30 dni,
- jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą.
Jak długo ważny jest dokument
UWAGA! Jeśli zmienią się dane osobowe w dowodzie osobistym, na przykład nazwisko, jak najszybciej złóż wniosek o wydanie nowego dowodu. Dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po 120 dniach od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL.
Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez:
- 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat,
- 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
- 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców.
W przypadku trwałej fizycznej przeszkody uniemożliwiającej pobranie odcisków palców – dowód osobisty dla osoby, która ukończyła 12 lat, wydany zostanie z 10-letnim terminem ważności.
NIE ma obowiązku wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód z odciskami palców. Wymiana ta nastąpi naturalnie, gdy upłynie ważność twojego dowodu osobistego. Jeśli chcesz mieć wcześniej e-dowód z odciskami palców, możesz już teraz złożyć o niego wniosek.
W jakich przypadkach składasz wniosek
Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli:
- masz ukończone 18 lat,
- zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko (dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po upływie 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL),
- zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię,
- twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony (najpierw jednak zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego),
- certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione.
Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.
Nie musisz wymieniać dowodu, jeśli zmienia się:
- twój adres zameldowania,
- nazwa urzędu, który wydał twój dowód,
- nazwa miejsca urodzenia.
Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:
- podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić (najpierw jednak zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych),
- twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
- twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
- masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
- nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).
Co musisz przygotować
jeśli chcesz mieć w swoim e-dowodzie podpis osobisty, poinformuj o tym urzędnika, gdy będzie przygotowywał w systemie elektroniczny wniosek o wydanie dowodu osobistego. Informacje o podpisie osobistym znajdziesz w sekcji Co to jest podpis osobisty,
kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w formacie 35 x 45 mm (szerokość x wysokość). Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu. Pamiętaj, że jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi cię o uzupełnienie wniosku. Jeśli na zdjęciu masz ciemne okulary lub nakrycie głowy – dołącz odpowiednie zaświadczenie.
Zabierz do urzędu ważny dowód osobisty lub ważny paszport. Jeśli nie masz takiego dokumentu, zabierz ze sobą inny dokument, w którym jest fotografia (np. prawo jazdy).
jeśli jesteś osobą, która dostała polskie obywatelstwo – dokument podróży (na przykład paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość,
Jeśli ubiegasz się o wydanie dowodu osobistego, ponieważ ktoś wykorzystał twoje dane osobowe (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce.
Aby to zrobić, możesz na przykład dołączyć:
- pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, o wycieku danych osobowych albo
- wydruk oświadczenia, w którym jest informacja o wycieku danych i dokument, który potwierdza, że firma gromadziła twoje dane osobowe.
Gdzie składasz wniosek
W dowolnym urzędzie gminy – niezależnie od miejsca zameldowania. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie jego złożenia.
Jeśli przebywasz za granicą, złóż wniosek po powrocie do kraju. Wniosku nie złożysz w konsulacie.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna.
Ile będziesz czekać
Maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach – poinformuje cię o tym urzędnik.
Jak sprawdzisz, czy dowód jest gotowy
Możesz to zrobić przez internet. Skorzystaj z usługi Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy.
Jak odbierzesz dowód
Dowód odbierasz w urzędzie, który przyjął twój wniosek. Musisz odebrać dowód osobiście. Zabierz ze sobą dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport.
Jeśli chcesz odebrać dowód po upływie 6 miesięcy od dnia wydania, skontaktuj się z urzędem, aby ustalić dogodny termin odbioru dokumentu.
Jeśli nie możesz osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po złożeniu wniosku, upoważnij inną osobę, aby odebrała dowód w twoim imieniu. Powiadom o tym urząd, który przyjął twój wniosek.
Pobyt za granicą nie stanowi podstawy do odbioru dowodu przez pełnomocnika. Jeśli po złożeniu wniosku o dowód wyjedziesz za granicę – dowód możesz odebrać po powrocie do kraju.
Dowodu nie odbierzesz w konsulacie.
Podczas odbioru dowodu w urzędzie możesz ustalić kody PIN:
do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).
Możesz też zrobić to później, w dowolnym urzędzie gminy.
Razem z dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód osobisty.
Jeśli twój dowód odbiera pełnomocnik, to i tak musisz osobiście przyjść do urzędu, jeśli chcesz:
ustalić kod lub kody PIN,
odebrać kod PUK.
Certyfikaty w e-dowodzie
Są ważne tak długo, jak długo jest ważny e-dowód. Certyfikaty wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, który pozwala je też zweryfikować.
Są 3 certyfikaty:
- certyfikat, którym możesz uwierzytelnić się w usługach online
Ma go tylko osoba, która:
- skończyła 13 lat lub
- jest częściowo ubezwłasnowolniona.
By użyć certyfikatu, potrzebujesz 4-cyfrowego kodu PIN 1.
certyfikat, który pozwala podpisać elektronicznie dokumenty podpisem osobistym
Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny umieszczany w e-dowodzie. W kontakcie z urzędem (podmiotem publicznym) jest tak samo ważny jak podpis własnoręczny. Możesz go też używać do załatwiania innych spraw – z firmami lub osobami, jeśli zgodzą się na to obie strony. Ty jako jedna strona i inna osoba lub firma jako druga strona.
Zdecyduj, czy chcesz go mieć, kiedy składasz wniosek o dowód osobisty.
Może mieć go osoba:
- pełnoletnia,
- która skończyła 13 lat. Wtedy o taki certyfikat wnioskuje rodzic. Z podpisu może jednak korzystać wyłącznie osoba dorosła – właściciel dowodu, gdy ukończy 18 lat.
Osoby ubezwłasnowolnione częściowo lub całkowicie NIE mają tego certyfikatu.
By użyć certyfikatu, potrzebujesz 6-cyfrowego kodu PIN 2.
certyfikat potwierdzania obecności
Jest bez wyjątku w każdym e-dowodzie.
By użyć certyfikatu, NIE potrzebujesz żadnego kodu PIN.
W e-dowodzie jest również miejsce na certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Możesz go kupić u dostawcy komercyjnego i umieścić w swoim e-dowodzie.
Certyfikat będzie ważny przez czas, na jaki został wydany. Nawet jeśli w tym czasie twój e-dowód zostanie unieważniony.
Jak używać e-dowodu, zmienić PIN lub odblokować dany certyfikat za pomocą kodu PUK, dowiesz się na stronie edowod.gov.pl.
Na tej stronie znajdziesz też politykę świadczenia usług. Zapoznaj się z nią, by prawidłowo korzystać z elektronicznych funkcji e-dowodu.
Kradzież, zagubienie, uszkodzenie dowodu – co robić?
Nie możesz znaleźć swojego e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną)? Możesz zawiesić jego ważność na 14 dni kalendarzowych. Dzięki tej usłudze nikt niepowołany nie będzie mógł używać twojego e-dowodu. Kiedy odnajdziesz e-dowód – od razu cofnij zawieszenie. Jeśli nie cofniesz zawieszenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia zawieszenia, twój e-dowód zostanie unieważniony. Sprawdź, jak zgłosić lub cofnąć zawieszenie swojego dowodu albo dowodu twojego dziecka lub innej osoby.
Nie zawiesisz dowodu, który został wydany przed 4 marca 2019 roku.
Możesz również zgłosić utratę dowodu, jeśli masz pewność, że już go nie odzyskasz, oraz jego uszkodzenie. Możesz to zgłosić w urzędzie gminy lub przez internet – twój dowód zostanie unieważniony. Sprawdź, jak zgłosić utratę lub uszkodzenie swojego dowodu albo dowodu twojego dziecka lub innej osoby.
Możesz zgłosić utratę każdego dowodu osobistego – zarówno e-dowodu, jak i dowodu wydanego przed 4 marca 2019 roku.
Jeśli ukradziono ci dowód, zgłoś to policji. Nie będzie wtedy trzeba dodatkowo zgłaszać tego w urzędzie gminy lub przez internet. Twój dowód zostanie unieważniony.
Kradzież lub zagubienie dowodu dodatkowo zgłoś w dowolnym banku, nawet jeśli nie masz konta bankowego. Dzięki temu zadbasz o swoje bezpieczeństwo i ochronisz się przed oszustami
Jeżeli podejrzewasz nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – możesz to zgłosić do urzędu gminy lub przez internet – twój dowód zostanie unieważniony.
Sprawdź, jak zgłosić nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych albo danych osobowych twojego dziecka lub innej osoby.
Jeśli masz ukończone 18 lat i:
- zgłosisz utratę dowodu osobistego lub
- zgłosisz podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania swoich danych osobowych (kradzież tożsamości),
twój numer PESEL zostanie zastrzeżony z urzędu. Z urzędu zostanie również zastrzeżony numer PESEL osoby pełnoletniej, w imieniu której dokonasz zgłoszenia.
Jeśli zawiesisz ważność dowodu osobistego, możesz również zastrzec numer PESEL albo cofnąć zastrzeżenie numeru PESEL.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego